Kalenderansicht
Einstellungsmöglichkeiten, die das Arbeiten mit der Kalenderansicht von TERMINHELD erleichtern.
Tages- und Wochenansicht
Die Reiter Tag und Woche ermöglichen Dir, zwischen Tages- und Wochenansicht zu wechseln. In der Tagesansicht erscheint nur der ausgewählte Tag. In der Wochenansicht erscheint die Woche im Frontoffice, in der sich der ausgewählte Tag befindet. Die Tage werden im Backoffice im Kalender ausgewählt.
Kalender der Kollegen
Ist im Hauptaccount in der Mitarbeiterverwaltung die Funktion Mitarbeiter dürfen Kalender von Kollegen aufrufen angehakt, können die Kolleginnen und Kollegen untereinander in ihre jeweiligen Kalender schauen und dort auch Veränderungen vornehmen.
Kalenderansicht - Button mit Männchen - Namen des Kollegen - Button mit Männchen wird orange und Vorname der Kollegin oder des Kollegen erscheint orange hinterlegt
Klicke zunächst auf den Button mit Männchen und wähle dann den gewünschten Kalender aus, indem Du den Namen des Kollegen anklickst.
Ist der Kalender von einer Kollegin oder einem Kollegen aufgerufen, erscheint der Button mit dem Männchen orange. TERMINHELD zeigt dann mit dem Namen der Kollegin oder des Kollegen an, in wessen Kalender Du arbeitest.
Du gelangst zu Deinem eigenen Kalender oder zu dem Kalender einer weiteren Kollegin oder eines weiteren Kollegen, indem Du den Button mit Männchen erneut anklickst und durch Anklicken eines Namens einen anderen Kalender auswählen.
So werden die Kalender der Kollegen freigegeben
Blättern im Kalender
Der Kalender hat an den oberen Ecken links und rechts Eselsohren. Durch Anklicken des linken Eselsohrs wird im Kalender um einen Tag oder eine Woche in die Vergangenheit geblättert. Durch Anklicken des rechten Eselsohrs blätterst Du im Kalender um einen Tag oder eine Woche in die Zukunft.
Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten hinterlegen jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter unter Menü - Terminplanung - Kalenderdarstellung. Sie erscheinen im Kalender in der im Menü hinterlegten Farbe.
So werden die eigenen Arbeitszeiten hinterlegt
Hinweis: Die in STARKE Termine hinterlegten Pausenzeiten können zurzeit noch nicht von STARKE Termine an TERMINHELD synchronisiert werden. Hinterlege Pausen zusätzlich als Verwaltungstermine, damit sie in beiden Programmen sichtbar sind.
Zoom
Hinter der Zeitleiste am linken Rand des Kalenders befindet sich die Zoomeinstellung. Das Zoomstufenfeld erscheint, wenn die Zeitleiste angeklickt wird. Durch die Auswahl einer höheren Zoomstufe werden die Kalendereinträge größer dargestellt, dafür wird der angezeigte Kalenderausschnitt kleiner.
Sollten die Zeilen in TERMINHELD verrutscht sein, liegt es an der Zoomeinstellung des Browsers. Verändere die Darstellungen, indem Du die Zoomstufe in den Einstellungen des Browsers anpasst.