Elektronische Abrechnung mit ARNI
Übersicht
In regelmäßigen Abständen willst Du Deine erbrachten Gesundheitsleistungen in Rechnung stellen. Dabei unterstützt Dich STARKE Praxis mit einem einfachen und sicheren Arbeitsablauf.
Hinweis: Wenn Du nicht über ARNI, sondern über eine andere Abrechnungsfirma oder selbst direkt mit den Krankenkassen abrechnest, folge den Schritten auf dieser Seite.
Voraussetzungen
Zunächst muss überprüft werden, dass eine entsprechende Lizenz in STARKE Praxis eingestellt ist, damit Du mit ARNI abrechnen kannst. Dazu gehst Du in das Menü Abrechnung - Abrechnung. Hier siehst Du das Register ARNI, sofern die Lizenz richtig im Programm hinterlegt ist.
Siehst Du hier nicht ARNI, sondern ist das Register als Kasse benannt, melde Dich bitte bei unserem Vertrieb unter der Telefonnummer: 0800 - 0000 770.
Ebenso kannst Du entscheiden, ob die Privatverordnungen auch mit ARNI abgerechnet werden sollen. Dafür gehst Du ins Menü Datei - Einstellungen - Register System. Wähle hier die Schaltfläche Abrechnungsfirma….
Hier kannst Du den Haken bei Privatrezepte über Abrechnungsfirma abrechnen setzen. Bestätige die Angaben mit Schließen und im nächsten Fenster mit OK.
Vorgehen
Sind alle Voraussetzungen und Einstellungen erfüllt, kannst Du in STARKE Praxis Deine Verordnungen elektronisch mit ARNI abrechnen.
Gib zunächst alle Verordnungen, die Du abrechnen möchtest, vollständig in STARKE Praxis ein und setze anschließend den Haken bei Vollständig auf den jeweiligen Verordnungen.
Gehe im ersten Schritt der Abrechnung in das Menü Abrechnung - Abrechnung.
Hier siehst Du im Register ARNI alle Kassenverordnungen, die auf Vollständig gesetzt sind. Im Register Privat findest Du alle Privatverordnungen, die auf Vollständig gesetzt sind.
Notiz: Du siehst in diesem Fenster die Gesamtanzahl der vollständigen Verordnungen. Diese solltest Du vor jeder Abrechnung mit der Anzahl der Papierverordnungen, die Du zur Abrechnung vorliegen hast, abgleichen.
Klicke auf die Schaltfläche Alle Rezepte abrechnen.
Hinweis: Hast Du in den Einstellungen den Haken bei Privatrezepte über Abrechnungsfirma abrechnen gesetzt, werden über die Schaltfläche Alle Rezepte abrechnen die Kassen- sowie die Privatverordnungen abgerechnet.
Hier werden alle Verordnungen nochmal geprüft, ob bspw. die Zuzahlung gezahlt wurde. Wenn Du eine Meldung bzgl. der Zuzahlung erhältst, kannst Du diese mit Ja bestätigen, ohne einen Haken zu setzen. Die Zuzahlung kannst Du auch nach der Abrechnung noch bearbeiten.
Sobald die Prüfungen durchgelaufen sind, leert sich das Fenster und Du kannst das Fenster schließen. Es öffnet sich automatisch das Fenster Rechnungen.
Die aktuell erstellte Rechnung für ARNI ist blau hinterlegt. Klicke auf die Schaltfläche Versenden. Es öffnet sich anschließend das Fenster Sendungen erstellen.
Klicke in diesem Fenster auf die Schaltfläche Sendung erstellen. Das Fenster wird geleert. Anschließend klickst Du auf die Schaltfläche Schließen. Es öffnet sich automatisch das Fenster Sendungen.
Klicke hier auf die Schaltfläche Versenden. In diesem Schritt öffnet sich ein schwarzes Fenster, indem die Daten elektronisch an ARNI versendet werden. Dieses Fenster schließt sich automatisch. Du erhältst im Anschluss eine Meldung zur Bestätigung, dass die Daten erfolgreich an ARNI versendet wurden.
Es wird ebenfalls der Transportbegleitschein für die Verordnungen ausgedruckt und Du erhältst die Rückfrage, ob Du die Rezepte über STARKE Praxis bedrucken möchtest. Bestätigst Du die Meldung mit Ja, werden Dir alle Verordnungen nacheinander angezeigt mit der Aufforderung, diese in den Drucker einzulegen. Wenn Du die Meldung mit Nein bestätigst, ist der Abrechnungsvorgang in STARKE Praxis abgeschlossen.