Menü Rezepte

• Übersicht
• Neues Kassenrezept
• Neue zahnärztliche Verordnung
• Neues BG-Rezept
• Neues Privatrezept
• Neuer Barverkauf
• Rezepte
  • Zahlungsaufforderung
  • Korrektur-Assistent
• Neuer Termin
• Termine
• Termine importieren
• Warteliste
• Versichertenkarte lesen
• Zuzahlung kassieren

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Übersicht

Im Menü Rezepte verfügst Du über umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Rezepten aller Art und die damit verbundene persönliche Betreuung Deiner Patientinnen und Patienten.

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Neues Kassenrezept

Sobald Du den Menüeintrag Neues Kassenrezept markierst, erweitert sich der Eintrag um ein zusätzliches Fenster.

Seit Januar 2021 gibt es nur noch ein Verordnungsformular für alle Heilmittel. Das neue Formular 13 löst die alten Formulare 13, 14 und 18 ab.

Für eine Übergangszeit gelten jedoch auch noch die alten Formulare, die in STARKE Praxis ein adäquates Aussehen hatten.

Mit den bis Ende 2020 angelegten Rezepten kannst Du Deine Behandlung bis zum letzten Termin fortsetzen und diese Rezepte wie gewohnt abrechnen. Diese alten Formulare bleiben in diesem Format jederzeit abrufbar.

Übertrage die Angaben aus der ärztlichen Heilmittelverordnung in das Formular in STARKE Praxis.

Hinweis: Die Anleitung mit allen notwendigen Schritten zur umfassenden Anlage eines Kassenrezeptes GKV findest Du hier.

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Neue zahnärztliche Verordnung

Sobald Du den Menüeintrag Neue zahnärztliche Verordnung markierst, erweitert sich der Eintrag um ein zusätzliches Fenster.

Seit Januar 2021 gibt es nur noch ein Verordnungsformular für alle Heilmittel. Das neue Formular 13 löst die alten Formulare 13, 14 und 18 ab.

Für eine Übergangszeit gelten jedoch auch noch die alten Formulare, die in STARKE Praxis ein adäquates Aussehen hatten.

Mit den bis Ende 2020 angelegten Rezepten kannst Du Deine Behandlung bis zum letzten Termin fortsetzen und diese Rezepte wie gewohnt abrechnen. Diese alten Formulare bleiben in diesem Format jederzeit abrufbar.

Übertrage die Angaben aus der ärztlichen Heilmittelverordnung in das Formular in STARKE Praxis.

Hinweis: Die Anleitung mit allen notwendigen Schritten zur umfassenden Anlage eines Zahnarztrezeptes findest Du hier.

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Neues BG-Rezept

Über den Menüeintrag Neues BG-Rezept öffnest Du das Formular in STARKE Praxis.

Übertrage die Angaben aus der ärztlichen Heilmittelverordnung wie von der behandelnden Ärztin/vom behandelnden Arzt auf dem Dokument angezeigt.

Hinweis: Die Anleitung mit allen notwendigen Schritten zur umfassenden Anlage eines BG-Rezeptes findest Du hier.

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Neues Privatrezept

Über den Menüeintrag Neues Privatezept öffnest Du das Formular in STARKE Praxis.

Übertragen Sie die Angaben aus der ärztlichen Heilmittelverordnung wie von der behandelnden Ärztin/vom behandelnden Arzt auf dem Dokument angezeigt.

Hinweis: Die Anleitung mit allen notwendigen Schritten zur umfassenden Anlage eines Privatrezeptes findest Du hier.

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Neuer Barverkauf

Über den Menüeintrag Neuer Barverkauf öffnest Du das Formular in STARKE Praxis.

Übertrage die Angaben nach den Angaben Deines Kunden in das Barverkaufsformular.

Hinweis: Die Anleitung mit allen notwendigen Schritten zur umfassenden Anlage eines Barverkaufs findest Du hier.

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Rezepte

Das Fenster Rezepte kannst Du per Mausklick aufrufen

• über das Menü Rezepte - Rezepte,
• mittels der Taste F2 auf Deiner Tastatur,
• über den Schnellstartschalter Rezepte.

Es öffnet sich das Übersichtsfenster Rezepte.

Nach Anforderung öffnet sich das Fenster immer in der Registersortierung Nach Patient .

Checkbox und Schaltflächen

Weitere Schaltflächen

Zahlungsaufforderung

Klicke auf die Schaltfläche und bei noch offener Zuzahlung erhälst Du folgende Meldung:

Gib in dem Feld das Datum der mündlichen Aufforderung ein und klicke auf Ja, wenn Du die Zuzahlungsaufforderung drucken möchtest.

• Nein: Wenn Du keine Zahlungsaufforderung drucken möchtest.
• Abbrechen: Damit brichst Du die Eingabe ab.

Korrektur-Assistent

Wenn Du eine Verordnung abgerechnet hast und diese anschließend korrigieren möchtest bzw. musst, öffne zunächst die Rezeptliste und klicke die zu korrigierende Verordnung einmal an. Wähle anschließend die Schaltfläche Korrektur-Assistent.

Hier hast Du zunächst die Möglichkeit, zwischen zwei Themen zu wählen. Hake bspw. die erste Checkbox an, wenn bei der Abrechnung etwas nicht berechnet wurde bzw. Du etwas vergessen hast zu berechnen. Anschließend werden Dir die nächsten Unterpunkte freigeschaltet. Wenn Du bspw. eine Zuzahlung nachfordern möchtest, hast Du im Anschluss noch die Möglichkeit zwischen den Optionen zu wählen, dass die Patientin oder der Patient die Zuzahlung nicht gezahlt hat oder von der Zuzahlung befreit ist.

Genauso gehst Du auch in dem anderen Fall vor, wenn etwas bei der Abrechnung der Verordnung falsch berechnet bzw. gekürzt wurde. Setze den entsprechenden Haken und Dir werden anschließend die nächsten Optionen freigeschaltet.

Klicke nach Deiner Auswahl auf die Schaltfläche Ok. Du erhältst folgende Meldung:

Die Nachforderung steht jetzt für die nächste Abrechnung bereit. Dies kannst Du im Menü Abrechnung - Abrechnung… sehen.

Hinweis: Der Korrektur-Assistent steht nur für abgerechnete Verordnungen zur Verfügung. Die Abrechnung muss in STARKE Praxis den Status Versendet haben, anderenfalls erhältst Du eine entsprechende Meldung, wenn Du den Korrektur-Assistenten verwenden möchtest.

Register

Über die Register können Rezepte sortiert und gefiltert werden.

• Nach Patient als alphabethische Liste aller Patientinnen und Patienten mit Rezepten
• Nach Nummer sortiert nach der Nummer des Rezeptes
• Offene nach Mitarbeiter in der Sortierung nach dem Namen der Patientin bzw. des Patienten.

Klicke auf die Schaltfläche und wähle die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter aus, dessen Rezepte Du einsehen möchtest. Die Registerkarte

• Fertig zeigt die Liste aller Rezepte, die offen und vollzählig sind oder schon auf vollständig gesetzt wurden,
• Ungültig listet die Rezepte auf, die noch bearbeitet werden müssen, um Gültigkeit zu erlangen,
• Gültig bis zeigt eine VO in diesem Register an, sobald diese innerhalb von 28 bzw. 14 Tagen (dringlicher Behandlungsbedarf), oder 7 und 12 Tagen (Entlassmanagement) ablaufen wird. Dies gilt nur für noch nicht abgerechnete Verordnungen.

Spalten

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Neuer Termin

Das Fenster Neuer Termin kannst Du per Mausklick aufrufen

• über das Menü Rezepte - Neuer Termin,
• mittels der Taste F12 auf Deiner Tastatur,
• über den Schnellstartschalter Termine.

Es öffnet sich das Übersichtsfenster Neuer Termin.

Das aktuelle Datum wird automatisch im Datumsfeld vermerkt. Mittels der Pfeiltasten kannst Du den Tag wählen oder manuell in das Feld eingeben.

Klicke auf die Schaltfläche und wähle die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter aus, für den Du einen neuen Termin erfassen möchtest.

Mit der Schaltfläche Auswählen übernimmst Du die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter in das Textfeld.

Klicke auf die Schaltfläche und wähle anschließend über die Schaltfläche Auswählen das Rezept der Patientin oder des Patienten aus, für den ein neuer Termin dokumentiert werden soll.

Weil der aktuelle Tag bereits bei Aufruf des Eingabefensters vermerkt ist, kann der Termin über die Schaltfläche OK sofort gebucht werden.

Textfelder und Schaltflächen

Checkbox und weitere Schaltflächen

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Termine

Das Fenster Termine kannst Du per Mausklick aufrufen

• über das Menü Rezepte - Termine,
• über den Schnellstartschalter Termine.

Es öffnet sich das Übersichtsfenster Termine.

Erstelle für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter eine Übersicht über seine Behandlungstermine. Wähle zwischen einer Monats- und einer Tagesansicht.

Register und Schaltflächen

Checkbox und weitere Schaltflächen

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Termine importieren

Wenn Du auch mit dem Programm TERMINHELD arbeitest, kannst Du Termine, die wahrgenommen wurden oder ausgefallen sind, in STARKE Praxis übernehmen. Im Fenster Termine importieren werden sie zur weiteren Verarbeitung in STARKE Praxis angezeigt.

Register und Schaltflächen

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Warteliste

Das Fenster Warteliste öffnest Du über Rezepte - Warteliste.

Wenn Du einer Patientin oder einem Patienten keinen freien Termin geben kannst, legst Du einen Eintrag in der Warteliste an.

Über die Schaltfläche Kategorien kannst Du Kategorien erzeugen (z. B. Dringlichkeit, Privat, Mitarbeiter), nach denen Du die Warteliste mit Hilfe von Registern unterteilen möchtest.

Nach der Erstellung der benötigten Registerkarten für Deine Warteliste kannst Du kategorisierte Einträge erzeugen.

Klicke auf die Schaltfläche Neu, um mit dem heutigen Datum einen Eintrag zu erstellen. Ordne die Patientinnen oder Patienten aus der Patientenkartei hinzu und erstelle bei Bedarf eine Notiz. Klicke hierzu auf die Schaltfläche Bearbeiten und wechsle auf der Kartei der Patientin oder des Patienten auf die Registerkarte Allgemein.

Alle Einträge unter den Wartekategorien werden in der Übersicht Gesamt angezeigt.

In der Patientenkartei wird die Warteliste mit Kategorie und Datum in der Registerkarte Sonstiges angezeigt.

Textfelder und Schaltflächen

Weitere Schaltflächen

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Versichertenkarte lesen

Das Fenster Neuer Patient kannst Du per Mausklick aufrufen über

• das Menü Rezepte - Versichertenkarte lesen,
• die Tastenkombination Strg + L,
• über den Schnellstartschalter Versichertenkarte.

Es öffnet sich das Übersichtsfenster Neuer Patient.

Die auf der Chipkarte gespeicherten Daten des Versicherten werden in das Formular Neuer Patient eingelesen.

• Nach dem Übertragen der Daten entnimmst Du die Versichertenkarte und gibst sie zurück an die Patientin oder den Patienten.
• Folge den Anweisungen des Prozesses.
• Nimm weitere Daten in die Patientenkartei auf.

Übernommen werden Name, Vorname und Geburtsdatum der Patientin oder des Patienten;

weiterhin übernommen werden auf dem Register Adresse Straße, PLZ, Ort;

und auf dem Register Rezept die Versicherungsnummer, der Status, die Kasse und der zugehörige Tarif.

Textfelder und Schaltflächen

Weitere Schaltflächen

Hinweis: Die Anleitung mit allen notwendigen Schritten zur umfassenden Anlage eines Neuen Patienten findest Du hier.

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Zuzahlung kassieren

Den Zuzahlungsbetrag einer Patientin oder eines Patienten zu kassieren, ist eine häufig benötigte Funktion. Du kannst das Eingabefenster Zahlungseingang Zuzahlung buchen aufrufen über

• das Menü Rezepte - Zuzahlung kassieren,
• die Tastenkombination Strg + Z,
• den Schnellstartschalter Zuzahlung.

Es öffnet sich das Fenster Zahlungseingang Zuzahlung buchen.

Rufe die Funktion auf, um den Zuzahlungsbetrag für ein Rezept zu bearbeiten. Du kassierst die Zahlung der Patientin oder des Patienten und kannst die Quittung für diese ausdrucken.

Textfelder und Schaltflächen

Weitere Schaltflächen

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